ひろせ日記

定款の電子認証って何？

公開日:2011年12月22日
更新日:2022年12月20日

こんばんは。

今日は冬至ですね。 ここ数日、昼ごはんはカレーうどんですが、今日は南瓜の天ぷらをのせました! 帰ったら柚子風呂ですね。

本日は会社設立の手続きで、定款の認証に行ってきました。多分、これが今年最後の会社設立かな～。

定款の認証には、通常の紙ベースの定款認証と、電子媒体を利用した電子定款認証がありますが、ひろせ司法書士事務所では、定款の認証は電子定款認証を利用しています。

通常の定款は紙ベースの定款で、書面にした定款を公証役場へ持参して認証を受けます。一方、電子定款の場合、PDFファイルで作成した定款を、インターネットを利用して公証役場へ送信し、定款の認証を受けます。

認証を受けた定款は、CDなどの電子媒体に入れてもらえます。また、従来のように、紙ベースの定款の謄本をもらうこともできます。 電子定款を利用するメリットは、費用の節約です!これ以外には、、、ない、かな。。。

紙ベースの定款の場合、印紙税法により定款には4万円の収入印紙を貼り付けることが義務付けられています。一方、電子定款の場合、定款は紙ではなくCDなどに格納したデータ(電磁的記録)ですので、この4万円の収入印紙を貼る必要がありません。 つまり、電子定款にすることにより、収入印紙代4万円の節約になる訳です。

「定款ってそもそもなんだ??」という方のために、また今度、定款について解説したいと思います。